業者に頼むほどではない張り紙、実は自分だけで作れます
小さな定食屋のご主人は、ずっと気になっていることがありました。
トイレの流し方や、店内での喫煙のルールを、外国人のお客さんにうまく伝えられていないのです。日本語の張り紙だけでは、意味が伝わらず、困った顔をするお客さんを、何度も見かけてきました。
多言語の張り紙を作りたいとは思うものの、専門の業者に頼むほどの内容でもない気がして、ずっと後回しにしてきました。
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数枚の張り紙のために、わざわざお金をかけて業者に依頼するのは、なんだかもったいない。そう感じている事業者は、決して少なくないはずです。
しかし、実は、こうした多言語の張り紙は、業者に頼まなくても、自分の手で、しかもほとんどお金をかけずに作ることができます。
スマホやパソコン、そして家庭用のプリンターさえあれば、翻訳から印刷まで、すべて一人でこなすことができるのです。
トイレの使い方、喫煙のルール、営業時間の案内。こうした小さな情報の一つひとつを、正しく多言語で伝えられるようになれば、外国人旅行者の戸惑いを、大きく減らすことができます。
多言語POPを自分で作る前に準備しておくもの
多言語の張り紙作りを始める前に、いくつか準備しておきたいものがあります。準備といっても、特別な道具や、高価な機材は必要ありません。
まず一番大切なのが、伝えたい内容を、日本語で短くまとめておくことです。
何を伝えたいのかがはっきりしていないまま作業を始めると、途中で内容がぶれてしまったり、余計な言葉が増えてしまったりします。
トイレの使い方を伝えたいのか、喫煙のルールを伝えたいのか、まずは一つのテーマにつき、一文か二文程度で、伝えたい内容を紙に書き出しておくと、この後の作業がぐっとスムーズになります。
次に必要なのが、スマホかパソコンです。翻訳をするにも、デザインを整えるにも、インターネットに接続できる端末が一台あれば十分です。
特別なソフトを購入する必要はなく、無料で使えるサービスだけで、必要な作業をすべて完結させることができます。
そして最後に、家庭用のプリンターです。もし自宅やお店に、印刷できる機械がなければ、近くのコンビニのプリントサービスを使うという方法もあります。
この程度の準備で、多言語の張り紙作りは、十分に始めることができます。
翻訳から印刷までの手順
①伝えたい文章を短く、シンプルな日本語にする
多言語の張り紙を作る作業で、実は一番つまずきやすいのが、この最初の段階です。日本語には、丁寧な言い回しや、遠回しな表現がたくさんあります。
しかし、こうした複雑な日本語を、そのまま翻訳ツールにかけてしまうと、意味の通らない、おかしな文章になってしまうことがよくあります。
例えば、「恐れ入りますが、店内でのご喫煙はご遠慮いただいております」という、丁寧な日本語があったとします。
この文章をそのまま翻訳すると、遠回しな言い回しがうまく訳されず、意味がぼやけてしまうことがあります。
それよりも、「店内は禁煙です」という、短くはっきりとした文章にしてから訳す方が、正確に伝わる翻訳になりやすいのです。
短くシンプルな日本語にするコツは、伝えたいことを一つに絞ることです。
一つの張り紙に、あれもこれもと詰め込まず、「トイレの流し方」なら、その手順だけを、「喫煙のルール」なら、そのルールだけを、それぞれ短い文章でまとめます。
この段階で、丁寧な言い回しをできるだけ削ぎ落とし、誰が読んでもわかる、シンプルな日本語にしておくことが、この後の翻訳の質を、大きく左右します。
②無料の翻訳ツールを使って言語ごとに翻訳する
シンプルな日本語の文章ができあがったら、次はいよいよ、翻訳の作業に入ります。無料で使える翻訳ツールは、いくつも用意されており、スマホやパソコンに文章を入力するだけで、さまざまな言語に訳すことができます。
翻訳したい言語は、実際に来店するお客さんの国籍を思い浮かべながら選びます。
すべての言語を一度に用意しようとせず、英語、中国語、韓国語など、よく見かける旅行者の言語から、優先して取り組んでいくのがおすすめです。
翻訳ツールを使う時に気をつけたいのが、出てきた翻訳結果を、そのまま鵜呑みにしないことです。
翻訳された文章を、もう一度、別の翻訳ツールを使って日本語に訳し直してみると、意味が正しく伝わっているかどうかを、ある程度確認することができます。
訳し直した日本語が、最初に書いた文章と大きくずれていたら、その翻訳結果には、注意が必要です。
また、身近に、その言語を話せる知人や、外国人のお客さんがいれば、実際に文章を見てもらい、自然な表現になっているかを確認してもらうのも、とても効果的な方法です。
翻訳ツールだけに頼らず、こうしたひと手間を加えることで、より正確に伝わる張り紙に近づけることができます。
③無料のデザインツールを使ってPOPの形に整える
翻訳した文章が用意できたら、次は、実際に張り紙として見やすい形に整えていきます。文字だけがびっしりと並んだ張り紙は、読む気を失わせてしまいます。
絵や写真を組み合わせることで、ぐっと見やすく、伝わりやすいものに仕上がります。
無料で使えるデザインツールを使えば、専門的な知識がなくても、テンプレートと呼ばれる、あらかじめ用意された型を選ぶだけで、見栄えの良い張り紙を作ることができます。
文字の大きさや色を変えたり、写真やイラストを配置したりする作業も、パソコンやスマホの画面を、指先やマウスで操作するだけで進められます。
デザインを考える時に意識したいのが、文字だけに頼らないということです。
例えば、トイレの使い方を伝えるなら、実際の操作をイメージしたイラストを添えることで、言葉が完全に理解できなくても、直感的に内容が伝わります。
禁煙のルールを伝えるなら、タバコに斜線を引いたマークを添えるだけで、瞬時に意味が伝わります。
色使いにも注意が必要です。赤色を使うと、注意を引きやすくなりますが、使いすぎると、かえって圧迫感のある印象になってしまいます。
伝えたい内容の重要度に応じて、色の使い方にメリハリをつけることが、見やすい張り紙を作るための、ちょっとしたコツです。
④家庭用プリンターで印刷し、店内に掲示する
デザインが整ったら、いよいよ印刷の作業です。家庭用のプリンターがあれば、そのまま自宅やお店で印刷することができます。
もしプリンターが手元になければ、データをコンビニのプリントサービスに送り、その場で印刷するという方法も、手軽で便利です。
印刷する紙質にも、少しこだわってみてください。普通のコピー用紙は、破れやすく、水にも弱いため、トイレなど、湿気の多い場所に貼る張り紙には向いていません。
少し厚みのある紙や、可能であれば、表面を保護できるラミネート加工を施しておくと、長持ちしやすくなります。
ラミネート加工も、コンビニや、100円ショップで購入できる道具を使えば、自分の手で行うことができます。
貼る場所にも工夫が必要です。お客さんの目線の高さに合わせて貼ることや、実際にその場所で困りそうな内容を、その場所に貼っておくことが大切です。
トイレの使い方であれば、便器のすぐ近くに、喫煙のルールであれば、入り口や、灰皿の近くに貼っておくと、お客さんが必要なタイミングで、必要な情報を目にすることができます。
自分の手で作った張り紙だからこそ、内容を直したくなった時にも、気軽にデータを修正して、印刷し直すことができます。この手軽さこそが、業者に頼む方法にはない、自作ならではの強みです。
一人で作る時に気をつけたいポイント
自分の手で多言語の張り紙を作れるようになると、思い立った時にすぐ対応できる、大きな自由さを手に入れることができます。しかし、一人で作業を進めるからこそ、気をつけておきたいポイントもあります。
まず大切なのが、翻訳した内容が本当に正しいかどうか、時間を置いてもう一度確認することです。
作業に集中している最中は気づかなかった間違いも、少し時間を置いてから見返すと、意外と見つかることがあります。
可能であれば、その言語を話せる人に、後日でも構わないので、確認してもらう機会を作っておくと安心です。
もう一つ気をつけたいのが、情報を新しくする時に、すぐ直せる作り方にしておくことです。
営業時間やルールが変わった時、印刷した紙を一からすべて作り直すのは、大変な手間になります。
デザインツールで作成したデータを、きちんと保存しておけば、変更が必要になった時にも、該当する部分だけをすぐに直して、印刷し直すことができます。
データの整理を、面倒がらずにしておくことが、後々の自分を助けることにつながります。
一人で作業をするからこそ、確認作業を怠らないこと、そして、修正しやすい状態を保っておくこと。この二つを意識しておくだけで、質の高い張り紙を、無理なく作り続けていくことができます。
小さな張り紙一枚が、外国人旅行者の安心につながります
トイレの使い方がわからず、困った顔をしていたお客さん。喫煙のルールを知らずに、思わぬ場面で気まずい思いをしたお客さん。こうした小さな戸惑いは、たった一枚の張り紙があるだけで、防ぐことができます。
業者に頼むほどの内容ではないからと、後回しにしてきた張り紙も、今日紹介した手順を使えば、一人の手で、ほとんどお金をかけずに作ることができます。
伝えたい文章を短くまとめ、無料の翻訳ツールで言語を増やし、無料のデザインツールで見やすく整え、家庭用のプリンターで印刷する。この一連の流れは、特別な知識や技術がなくても、今日から始められるものです。
小さな張り紙一枚に、そこまでの手間をかける必要があるのかと、思う人もいるかもしれません。
しかし、その一枚が、言葉の通じない土地で不安を抱えている旅行者にとって、どれほど大きな安心になるか、想像してみてください。
自分の手で作った、たった一枚の張り紙が、これから店を訪れる、たくさんの外国人旅行者の不安を、そっと取り除いていきます。
今日、まず一枚だけでも、作ってみてください。その小さな一歩が、お客さんにとって、忘れられない安心の記憶になります。
